CAMPAMENTO ASTRONÓMICO HUANCAYO – 16 DE MAYO 2026

CAMPAMENTO ASTRONÓMICO HUANCAYO – 16 DE MAYO 2026

¡Vive una experiencia inolvidable bajo el firmamento! Será una oportunidad para desconectarte del ruido de la ciudad, conocer un pueblo pintoresco y reconectar con lo esencial: el cielo nocturno, la tranquilidad del entorno natural y la emoción de descubrir los secretos del universo. Ya sea que vengas solo, con amigos o en familia, vivirás una noche mágica, cargada de emociones, aprendizaje y momentos para recordar.

🔭 ¡Participa activamente! Durante el campamento tendrás la oportunidad de operar por turnos el telescopio robótico ZWO Seestar, un sistema compacto que combina cámara astronómica, montura motorizada y control vía app en tablet para observación interactiva y capturas reales del cielo.

Detalles del evento

🗓 Fecha y hora Sábado 16 de mayo | 16:00 – 07:00

📍 Ubicación Ñahuimpuquio – Huancayo (Recibirás coordenadas y recomendaciones de llegada al confirmar tu inscripción).

💵 Inversión S/. 100.00 (no incluye movilidad, opte por esta opción si usted se desplazará hasta el lugar en su propio vehículo). MOVILIDAD – OPCIONAL: S/. 20.00 (ida y retorno).

Incluye:

• Sesiones de observación diurna y nocturna

• Guía astronómico especializado

• Foto grupal con la Vía Láctea

*No incluye alimentación ni carpa para acampar. Precio por persona.

Itinerario resumido

• 16:00 – 16:30 | Llegada al punto de reunión y desplazamiento hasta el lugar de acampada.

• 16:30 | Armado de carpas.

• 16:30 – 18:30 | Observación solar con telescopio H-Alfa y otro con filtro de luz visible para observar manchas solares y observación del planeta Venus.

• #### Intermedio para que los participantes que deseen cenen. ####

• 20:00 – 20:30 | Charla interactiva: fundamentos de astronomía.

• 20:30 – 22:00 | Observación con telescopios: Planeta Júpiter, cúmulos globulares y abiertos, nebulosas, estrellas binarias.

• 22:00 | Mini-taller de astrofotografía con celular o cámara profesional (llevar trípode para cámara o base para celular, no importa el tamaño).

• 23:00 – 01:00 | Observación con telescopios: Continuamos con la observación de cúmulos globulares y abiertos, Nebulosa de Orión, estrellas binarias.

• 01:00 | Fotos grupales e individuales con la Vía Láctea.

• 01:30 – 05:00 | Descanso general recomendado. (Durante este periodo, se apagará la mayoría de los equipos para permitir el descanso. Quienes deseen seguir observando, podrán hacerlo con algunos telescopios designados, procurando no hacer mucho ruido).

• 05:00 | Observación de Saturno.

• 07:30 | Observación solar con telescopio H-Alfa y otro con filtro de luz visible, dirigida a quienes deseen volver a observar el Sol y a quienes no lograron hacerlo la tarde del día anterior.

• 08:00 | Fin del campamento astronómico.

Qué llevar

• Ropa de abrigo (gorro, guantes, chalina, medias gruesas o de lana, pantalón de lana interior), calzado cerrado (INDISPENSABLE POR TEMPERATURAS MUY BAJAS).

• Carpa para acampar (INDISPENSABLE POR TEMPERATURAS MUY BAJAS).

• Linterna.

• Agua y snacks.

• Cámara o celular con modo manual (ISO ≥ 1600) y trípode (OPCIONAL).

• Manta extra o frazada.

• Llevar dinero en efectivo, ya que en la zona no hay cobertura para todas las operadoras y es posible que los pagos digitales no funcionen correctamente (INDISPENSABLE).

Apps recomendadas para instalar en el celular:

• Celestron SkyPortal (Android / iOS)

• Stellarium (Android / iOS)

Preguntas frecuentes

¿Es seguro el lugar? El área de acampada se encuentra dentro de una comunidad campesina organizada. Esto nos garantiza un entorno de acceso controlado, sumamente tranquilo y 100% seguro durante toda la noche.

¿Hay estacionamiento? Sí, contamos con área de estacionamiento cerca del punto de encuentro.

¿Hay servicios higiénicos? Sí, pero están un poco alejados del lugar de acampada.

¿Dónde puedo almorzar o cenar? Cerca del lugar de acampada hay un recreo que nos apoya y en el cual pueden almorzar, cenar o desayunar.

¿Fotos individuales con la Vía Láctea? S/. 50 adicionales. Las fotografías individuales deben ser solicitadas con anticipación y requieren un abono mínimo del 50% antes del evento. (Véase cláusulas del evento).

¿Qué sucede si el clima impide el evento? Anulación por mal tiempo: devolución 100% o cambio de fecha. (Véase cláusulas del evento).

Condiciones y recomendaciones

• Prohibido el consumo de alcohol.

• Menores de edad acompañados por un tutor.

• Límite de fecha de inscripción: 72 horas antes del evento (Miércoles 13 de mayo).

• Inmediatamente luego de confirmado su pago será agregado a un Grupo de WhatsApp en donde se irá actualizando información relevante del evento.

• Actividad sujeta a condiciones meteorológicas.

• Cancelaciones del participante: reembolso total si se solicita ≥ 48h antes.

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📜 Cláusulas y condiciones del Astrocampamento

1. Clima y condiciones atmosféricas La observación astronómica está sujeta a las condiciones climáticas. En caso de cielo nublado, lluvia o condiciones que impidan la visibilidad del cielo, el evento podrá reprogramarse o cancelarse, según lo considere la organización. En caso de cancelación por mal clima, el participante podrá elegir entre: • Reprogramar su participación para una nueva fecha, o • Solicitar la devolución del pago realizado. 📌 Esta política aplica únicamente en caso de cancelación total por condiciones climáticas adversas confirmadas por la organización.

2. Cambios de fecha por motivos logísticos o de fuerza mayor En caso de situaciones imprevistas (bloqueos, desastres naturales, problemas de seguridad, cierre de accesos o causas externas que impidan la realización del evento), la organización podrá reprogramar el evento. En ese caso, el participante podrá optar por: • Reprogramar su participación, o • Solicitar la devolución del dinero abonado. 📌 Agradecemos tu comprensión ante hechos fortuitos fuera de nuestro control.

3. Fotografía grupal con la Vía Láctea La sesión fotográfica grupal está incluida y se realizará únicamente en grupos de 10 a 12 personas. 📌 No se permitirá repetir la foto grupal ni se tomarán fotos a grupos incompletos o muy reducidos.

4. Fotografías individuales Las fotografías individuales con la Vía Láctea son opcionales y tienen un costo adicional. Para reservar una foto individual, se debe abonar al menos el 50% por adelantado. 📌 No se programarán fotos individuales sin pago o confirmación previa.

5. Entrega de fotos Las fotografías con la Vía Láctea se capturan en formato RAW y pasan por un procesamiento astrofotográfico especializado, que implica ajustes específicos de color, contraste y detalle para resaltar adecuadamente el cielo nocturno. Por este motivo, la entrega de imágenes se realiza a partir del día martes posterior al campamento, de manera progresiva.

6. Restricción de actividades comerciales Está terminantemente prohibido promocionar o vender servicios relacionados con la actividad principal del evento (como sesiones fotográficas con la Vía Láctea, astrofotografía, etc.) dentro del grupo de WhatsApp o durante el evento, sin autorización expresa del equipo organizador. 📌 Esto incluye la venta de fotos tomadas durante la experiencia a otros participantes. Queremos proteger la confianza, integridad y buena experiencia de todos los asistentes.

7. Transporte (movilidad grupal) El transporte grupal es provisto por una operadora contratada para la ocasión. Si un participante decide no abordar o rechazar la movilidad asignada, no se realizará ningún tipo de reembolso, ya que los cupos son limitados y reservados con anticipación. El reembolso por el transporte solo aplica si el participante comunica su decisión de no usar este medio con al menos 48 horas de anticipación al evento. 📌 Rechazar el transporte asignado implica una pérdida de recursos y la exclusión de otras personas interesadas.

Puntualidad y horarios de salida Los horarios de salida serán comunicados con anticipación. Se solicita a los participantes llegar con al menos 15 minutos de anticipación.

8. 🚗 Ingreso con auto propio A quienes asistirán con movilidad propia, se les comunica que está totalmente prohibido llegar hasta el lugar de acampada con sus vehículos (área protegida por el INC). 📌 Esta indicación es obligatoria para evitar daños a las áreas protegidas. Al ingresar, los vehículos deberán ubicarse en el área de estacionamiento indicada, no estacionar en la carretera.

9. 📝 Registro e ingreso al evento Una vez llegues al lugar del campamento, cada participante deberá registrarse personalmente con la persona encargada del control para marcar su participación. Luego de registrarte, se te entregará un brazalete de identificación, el cual será obligatorio para participar en las actividades del evento, incluyendo: • Acceso al área de observación con telescopios. • Participación en las dinámicas del evento. • Foto grupal oficial.

10. Participación de menores de edad Los menores de edad pueden participar solo acompañados de un adulto responsable. 📌 La organización no se hace responsable del cuidado, vigilancia o supervisión directa de menores.

11. ❌ Cancelaciones por parte del participante Entendemos que pueden surgir imprevistos. Por ello, ofrecemos la siguiente política de cancelación: • Si un participante solicita la cancelación con al menos 48 horas de anticipación al inicio del evento, tendrá derecho a un reembolso total del monto pagado por transporte y/o participación. • Si la cancelación se solicita con menos de 48 horas de anticipación, no habrá lugar a reembolsos. Esto se debe a que para entonces ya se han realizado gastos logísticos (movilidad, reservas, permisos y otros costos) que no pueden revertirse. Al realizar el pago, el participante acepta estos términos y condiciones. Agradecemos tu comprensión, ya que esta política nos permite mantener la calidad y viabilidad del evento para todos los asistentes.

12. 🐾 Presencia de mascotas Se permite el ingreso de mascotas siempre que se mantengan bajo supervisión constante. Sus responsables deberán encargarse de la limpieza de cualquier residuo que generen sus mascotas y evitar molestias a otros asistentes.

13. 🌙 Silencio durante la madrugada Entre la 01:30 a.m. y las 05:00 a.m., se solicita mantener un ambiente de silencio general. No estará permitido reproducir música ni mantener conversaciones en voz muy alta, ya que muchas personas aprovecharán ese periodo para descansar. Agradecemos respetar este espacio de descanso común.

14. Comportamiento y convivencia Se espera de todos los asistentes una conducta respetuosa y colaborativa durante toda la experiencia. 📌 La organización se reserva el derecho de retirar del evento a cualquier persona que actúe de forma irrespetuosa, disruptiva o peligrosa para la convivencia grupal.

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📋 Inscripción y Confirmación de Participación General

📲 Asegura tu lugar: Envía tu voucher, nombres completos, edad, DNI y celular al WhatsApp 922 567 356 y asegura tu lugar.

🚐 Envío del comprobante de pago por transporte Luego de realizar el pago por Yape al número que se les indicará en su momento, deberá enviarse un mensaje de WhatsApp al número 922 567 356 con una captura de pantalla del voucher y los siguientes datos: • Número de personas que viajarán. • Nombres completos de cada participante.

Esto lo hacemos por motivos logísticos, ya que facilita la verificación de tu participación en diferentes listas (movilidad, ingreso, control general, etc.). Esto nos permitirá confirmar tu espacio en la movilidad y organizar adecuadamente los asientos.

Recuerda que los cupos son limitados y se reservan por orden de confirmación.

Además, serás añadido a un grupo específico de WhatsApp, donde se compartirán todos los detalles logísticos, como el punto y hora exacta de reunión, recomendaciones para el viaje, contacto con los coordinadores y cualquier actualización importante.

⚠️ Importante: Solo podrán viajar en la movilidad las personas que estén inscritas previamente en la lista oficial. No se permitirá el embarque de personas no registradas, incluso si se presentan en el punto de encuentro. Esto se debe a que el transporte se organiza de forma anticipada según la cantidad de participantes confirmados y pagados. ¡Gracias por tu comprensión!